24 HEURES VÉLO SHIMANO 2020
Annulation : modalités de remboursement pour les coureurs

Communiqué de presse
Le Mans, le 19 août 2020

Le vendredi 14 août dernier, le Préfet de la Sarthe interdisait le déroulement de l'édition 2020 des 24 Heures Vélo Shimano, prévue les 22 et 23 août.

Un protocole sanitaire renforcé, qui avait été validé en juin, avait été mis en place, respectueux des exigences légitimes liées aux rassemblements.

L’organisateur était prêt !

Les participants ont été aussitôt informés de cette décision tardive, afin de leur permettre de prendre leurs dispositions concernant leur organisation, leurs déplacements ou leurs hébergements.

Le calendrier du circuit Bugatti étant complètement bouleversé, la direction sportive de l'Automobile Club de l'Ouest n'est pas à ce jour en mesure de confirmer une date pour l'édition 2021. Par conséquent, le report des inscriptions ne sera pas possible.

Conscient des difficultés des participants à obtenir un dossard, l’organisateur adaptera cependant le système d'inscription pour permettre à chaque représentant d'équipe engagée en 2020 de s'inscrire en priorité en 2021, avant l'ouverture officielle des inscriptions.

Des précisions seront faites à ce sujet avec l’annonce des dates 2021.

La décision préfectorale d'interdiction constitue un cas de force majeure et dans cette hypothèse le règlement de l'épreuve ne prévoit pas de remboursement des inscriptions en cas d'annulation.

Cependant, devant cette situation inédite et improbable, la décision suivante a été prise de rembourser les frais d'inscription, déduction faite de 45€ par coureur, ainsi que la totalité des options commandées (loges, repas et accès).

Cette opération de remboursement sera effectuée entre le 24 et le 31 Août.

Cette retenue de 45€ correspond à une partie des frais incompressibles et des investissements engagés (en pure perte) jusqu'au 14 août, le solde étant assumé par CGO Événement.

Romain Gasnal commente : « Ni vous participants, ni nous organisateurs ne sommes responsables de cette situation, aussi avons-nous cherché la solution la plus juste pour assurer la pérennité des 24 Heures Vélo Shimano.

MERCI pour votre soutien, MERCI pour votre compréhension, MERCI à chacun de vous (coureurs, bénévoles, fournisseurs et partenaires) pour ce que vous avez déjà fait, et pour vos paroles d'encouragement.

Je reviendrai vers vous dans les meilleurs délais et 2021 sera une GRANDE ANNÉE ! D'ici là portez-vous bien et prenez soin de vous. »

Infos: L'Équipe des 24H Vélo Shimano <Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.>