Règlement officiel de La Brocéliande 2025

Le 24 mai 2025 - Quai fluvial de Josselin

1. PRESENTATION DE LA BROCELIANDE GRAVEL
1.1 Organisation
A l'occasion de l’édition 2025 de Brocéliande Sport Nature, l’UCPJ organise la Brocéliande Gravel le 25 mai à Josselin.
La Brocéliande Gravel 2025 est une randonnée Gravel sur une distance de 45 km, 70 km ou 100 km en semi- autonomie.
Le parcours emprunte des routes, sentiers, chemins de terre ou goudronnés traversant le territoire de Ploërmel Communauté.
L’épreuve s’effectue sur voies et chemins ouverts à la circulation, dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par
les autorités de police compétentes, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs.
Le départ officiel est fixé samedi 25 mai 2025 à :
Quai fluvial de Josselin
Ecluse 35, Rue du Canal, 56120 Josselin
1.2. Semi-autonomie et règles du parcours à respecter
Le principe de cette randonnée est la semi-autonomie.
La semi-autonomie est la capacité d’autonomie du cycliste tout au long de l’épreuve, qu’il s’agisse du ravitaillement alimentaire, des équipements
cyclistes vestimentaires et de sécurité. La semi- autonomie est aussi la faculté de chaque coureur à s’adapter à tout problème rencontré sur le
parcours.
Chaque participant s’engage à :
- Etre suffisamment préparé physiquement
- Rouler dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes car la Brocéliande Gravel 2025,
s’effectue sur des voies ouvertes à la circulation. Il n’y a aucune priorité de passage accordée aux concurrents, avec mise en place de signaleurs et
l’Organisateur s’efforce d’organiser ses spéciales sans croisements de route
- Gérer tout au long du parcours ses besoins en alimentation et en boissons.

1.3 Acceptation du règlement et de l'éthique de La Brocéliande Gravel
La participation à la Brocéliande Gravel implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement et de l'éthique
de l'événement Brocéliande Sport Nature ainsi que de toutes les consignes que l'organisateur adresse aux participants.
L'organisateur se réserve le droit de réviser et de mettre à jour le Règlement de la Brocéliande Gravel et les Conditions Générales de Vente et à
tout moment. En cas de modification, l'organisateur s'efforce de prévenir tous les participants inscrits par courrier électronique, à l'adresse qu'ils ont
renseignée sur le bulletin d'inscription en ligne. Toute modification apportée s'applique immédiatement après avoir été notifiée, par n'importe quel
moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l'événement.

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION
La randonnée est ouverte à tous, licenciés ou non.
Pour participer à la randonnée il faut rassembler les conditions suivantes :
• Pour les mineurs présenter l’autorisation parentale remplie.
• Etre en bonne santé et ne présenter aucune contre-indication à la pratique cycliste.
• Posséder une assurance responsabilité civile
• Être à jour de ses règlements
• Accepter le présent règlement
Nombre limité à 99 participants par parcours.

2.1 Engagement des participants
Pour participer à la randonnée, tout concurrent s’engage à :
· Être respectueux des autres participants, des organisateurs et des personnes extérieures aux épreuves (randonneurs, passants…).
· Avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, chutes individuelle, collective, etc. et des conséquences que cela pourrait avoir sur
leur santé.
· Avoir acquis un niveau sportif suffisant et en rapport avec le parcours pour lequel ils s’engagent.
· Emprunter uniquement le parcours pour lequel ils se sont engagés.
· Ne pas jeter de détritus sur le parcours
· Veiller à respecter les consignes données par les organisateurs, données au départ ou sur le parcours.
· Rouler à une allure qui ne puisse jamais les mettre en danger, eux-mêmes ou les autres participants.
· Être extrêmement prudent dans lors des traversées des villages, villes et tous les autres sites touristiques sur le parcours et rouler à une allure
adaptée à la présence éventuelle de touristes, piétons, usagers et animaux. La responsabilité du participant pourra être engagée en cas de sinistre.
· Porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours et prévenir dès que possible l’organisation.
· A prévenir les participants d’un danger sur le parcours par tout moyen possible.
· A avertir l'organisation par appel téléphonique ou sms en cas d'abandon, aucun service de rapatriement n'est prévu.
· A respecter scrupuleusement le code de la route et la signalisation.
- Avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses dans leur intégralité.

2.2 Respect de l'environnement
La Brocéliande Gravel est un événement Eco responsable. En s'inscrivant à la Brocéliande Gravel, tout participant s’engage à respecter
l’environnement et les espaces naturels que le circuit traverse.
Comme il est strictement interdit d’abandonner ses déchets quels qu’ils soient (emballage alimentaire, bouteille…) sur le parcours, chaque
participant doit les conserver en attendant de pouvoir les jeter dans une poubelle (de préférence les poubelles avec zone de tri mises à disposition
sur le point de ravitaillement et sur le site d’arrivée.

2.3 Matériels et équipements des participants à la Brocéliande Gravel
Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, du matériel qu'ils utilisent ainsi que de leur entretien.
Equipements cyclistes et sportifs obligatoires
Le port d’un casque à coque rigide est obligatoire pour tout participant. Une autorisation parentale est obligatoire pour les participants mineurs qui
devront être encadrés d’un parent ou d’un adulte qui engagera sa responsabilité en cas d’accident ou d’incident.
Autres équipements sportifs vivement recommandés aux participants par l'organisateur
- Vêtements adaptés à la pratique du cyclisme avec bandes réfléchissantes
- Une paire de gant

3. MODALITES D'INSCRIPTION
3.1 Conditions d'inscriptions
L’ouverture des inscriptions est fixée au 27 janvier. Elles seront clôturées le 22 mai.
Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne sur le site internet dans la limite des places disponibles.
Pour valider son inscription en ligne, le participant doit renseigner avec exactitude l'ensemble des champs obligatoires du formulaire, et s’engager à
fournir une adresse e-mail réelle et active, dont il est effectivement le propriétaire exclusif.
L’organisateur n’enregistre aucune inscription par téléphone, ni par courrier postal ou électronique.
L’organisateur est seul décisionnaire des participants sélectionnés et aucune contestation ne sera recevable.

3.2 Frais d'inscriptions
Tarifs
Les tarifs d’inscription sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de l’inscription.
La Brocéliande Gravel 45 : 8 € TTC
La Brocéliande Gravel 70 : 10 € TTC
La Brocéliande Gravel 100 : 15 € TTC
Ce que comprend l’inscription à la Brocéliande Gravel
L'inscription à la Brocéliande Gravel comprend :
- Présence de l’équipe d’organisation sur le point de ravitaillement
- La trace GPX
- La collation d’après course

4. DEROULEMENT DE LA BROCELIANDE GRAVEL
4.1 Dates et Horaires
Samedi 24 mai
- 7h30 : arrivée des concurrents sur le site.
Départ :
- A partir de 8h30 : Départ de La Brocéliande Gravel 70 et 100
- 10h30 : Rassemblement autour de la ligne de départ pour La Brocéliande Gravel 45
Inauguration de l’Espace Gravel/VTT FFC de Ploërmel Communauté
Sous réserve de confirmation à la clôture définitive des inscriptions le, les horaires peuvent être modifiées en fonction du nombre définitif d'inscrits
le jour de la manifestation. A partir du 22 mai, l'organisateur communique les horaires définitifs sur le site et par courriel aux participants, à l’adresse
mentionnée lors de leur inscription en ligne. En cas de circonstances particulières, notamment climatiques, l'organisateur se réserve le droit de
retarder ou d'avancer l'heure de départ. Ces modifications sont alors indiquées sur le site web, annoncées par micro sur le et communiquées par
voie d'affichage sur les points d’accueils et d’enregistrement.
Il incombe à chaque participant la responsabilité de se présenter dans les temps aux enregistrements et au départ de l'épreuve.

4.2 L'enregistrement,
Pour pouvoir participer à la Brocéliande Gravel, tout participant doit obligatoirement s’enregistrer.
L’enregistrement
Chaque participant doit se présenter à l’espace enregistrement de la Brocéliande Gravel.
L'organisateur se réserve le droit d'annuler l'inscription des participants qui se présenteraient après l'heure de clôture des enregistrements.
Lors de l’enregistrement et pour chaque participant, l’organisateur :
- Contrôle les inscriptions :
- S’assure qu’il dispose bien de la trace GPX

4.3 Le déroulement de la randonnée
Départ
Le départ de la Brocéliande Gravel est donné à 08h30, à l’issue du briefing
Rappel : les téléphones et les GPS doivent être en pleine charge lors du départ de la Brocéliande Gravel.
Parcours
Le parcours 45 est fléché.
Le parcours 70 et 100 n’est pas fléché.
Le parcours est transmis par l’organisateur sous forme de lien GPX, envoyé par mail à chaque participant au plus tard 1 semaine avant l’épreuve
afin de l’enregistrer sur leur GPS.
Le parcours peut traverser des propriétés privées avec lesquelles l’organisateur a obtenu des accords spécifiques et temporaires. Le participant
respecte pour cela strictement la trace GPX de la Brocéliande Gravel et ne s’en écarte pas.
Les règles de bonne conduite
Sur la route
• Ne roulez pas trop près de l’accotement, pour éviter les ornières ou gravillons.
• Dans les virages, serrez au maximum à droite car les voitures ne vous voient qu’au dernier moment.
• Soyez particulièrement prudent lors du passage d’un camion: l’appel d’air risque de vous déséquilibrer.
• Pour les traversées de tunnels ou en cas de mauvaise météo, pensez à avoir des éclairages et tenues réfléchissantes.
• Si vous roulez en groupe, roulez à deux de front ou en file indienne.
• La nuit, en cas de dépassement par un véhicule ou lorsque les circonstances l’exigent (chaussée étroite), placez-vous systématiquement en file
indienne.
• Si votre groupe compte plus de dix personnes, scindez-le.
Sur les chemins
• En descente, soyez vigilants aux cunettes présentes parfois en travers de la route

5. ASSURANCES
Il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident. Dommage et Responsabilité Matériel : ni
l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas
de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la
non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou
vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant
déposant.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus
sur l’itinéraire. En cas d’infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement
responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement.
Dommage matériel
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants au cours de
leur épreuve, et même lorsqu’ils sont déposés à la consigne vélos. En effet, le participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément
conserver la garde de ces biens personnels pendant l’Evènement. Pour tout dommage causé à ses équipements, il ne pourra donc se retourner
contre l’Organisateur (bien que ce dernier prenne de nombreuses dispositions afin de limiter ces dommages). La souscription d’une assurance
garantissant ces risques est du ressort de chaque participant.

6. CONDITIONS EXCEPTIONNELLES ET ANNULATION PAR L'ORGANISATEUR
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ et tout autre point
d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve.
En cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance
mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit :
- De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum
- D’écourter ou de neutraliser l’épreuve
- D’arrêter voire d’annuler l’épreuve

7. LOIS, REGLEMENTATIONS APPLICABLES ET INTERPRETATION
Le présent règlement est soumis au droit français.
La randonnée se déroule dans le strict respect du Code de la route et des règlements pris par les autorités de police compétentes, sans priorité de
passage ni mise en place de signaleurs.

8. DROIT À L'IMAGE
L'acceptation du présent règlement implique obligatoirement que le participant donne son accord à L’Union Cycliste du Pays de Josselin et ses
partenaires, aux médias et aux réseaux sociaux qui couvrent l'événement Brocéliande Sport Nature pour utiliser son image pouvant figurer sur les
photographies ou vidéos prises. Les prises de vues pourront être effectuées par des aéronefs télé-pilote (" drones "), dans le strict respect de la
réglementation en vigueur (LOI n° 2016-1428 du 24 octobre 2016 relative au renforcement de la sécurité de l'usage des drones civils). Cette
autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de Brocéliande Sport Nature et sous toutes ses
formes (films vidéos, presse, sites internet, réseaux sociaux etc.). L'utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée
ou à la réputation du participant.
Conformément à l'Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l'article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative
à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de
rectification et d'opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l'Organisateur. La présente autorisation
est valable pour la durée des droits d'auteurs à compter du 25 juin 2021.

9. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Les participants sont informés que les données personnelles recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné exclusivement à permettre
la communication d'informations exclusivement liées à l'événement par l'organisateur de la manifestation " Brocéliande Gravel ". L’UCPJ,
responsable de ce traitement, s'engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.
Conformément à l'Ordonnance n° 2018-1125 du 12 décembre 2018 prise en application de l'article 32 de la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative
à la protection des données personnelles et portant modification de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux
libertés et diverses dispositions concernant la protection des données à caractère personnel, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de
rectification et d'opposition au traitement des données le concernant en justifiant de son identité auprès de l'Organisateur.

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT
Le fait de participer à la Brocéliande Gravel implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.
Le règlement pourra être consulté sur le site de Brocéliande Sport Nature ainsi que sur place le jour de l'enregistrement et de la randonnée.

Remerciements à Patrice TRANVAUX